Walne Zebrania

1.     Przewodniczący Zebrania:

- Marek M.- 46 głosów za.

- Danuta G.

W związku z uzyskaniem przez Marka M. bezwzględnej większości głosów, nie przeprowadzano głosowania na kandydaturę Pani Danuty Gadocha.

---------------------------

2.     Komisja Skrutacyjno-mandatowa:

- Magdalena G. - 85 za, 0 przeciw, 0 wstrzymało się.

- Grzegorz S. - 85 za, 0 przeciw, 0 wstrzymało się.

---------------------------

3.     Protokolant:

- Magdalena B. - 85 za, 0 przeciw, 0 wstrzymało się.

---------------------------

4.    Porządek obrad:

34 za, 23 przeciw, 8 wstrzymało się.

---------------------------

5.     Sprawozdanie Zarządu:

48 za, 12 przeciw, 17 wstrzymało się.

---------------------------

6.     Sprawozdanie Finansowe za 2024 rok:

50 za, 12 przeciw, 15 wstrzymało się.

---------------------------

7.     Preliminarz finansowy:

44 za, 12 przeciw, 21 wstrzymało się.

---------------------------

8.     Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej:

47 za, 18 przeciw, 13 wstrzymało się.

---------------------------

9.     Sprawozdanie Komisji Rozjemczej:

60 za, 2 przeciw, 16 wstrzymało się.

10.  Wybory uzupełniające do organów Stowarzyszenia:

Członek Komisji Rewizyjnej Grzegorz S.:

33 za, 14 przeciw, 25 wstrzymało się.

---------------------------

11.  Propozycja chwały nr 1:

31 - Opcja 1, 20 - Opcja 2, 18 - Opcja 3, 4 - wstrzymało się.

Opcja 1 – możliwość zmiany porządku obrad podczas zebrania:

Dodanie do §33 punktu: „Porządek obrad może zostać zmieniony podczas Walnego Zebrania na wniosek członka stowarzyszenia, jeśli uzyska on poparcie 2/3 obecnych członków.”, 

---------------------------

12.  Propozycja Uchwały nr 2:

- 28 Opcja 1, 8 Opcja 2, 29 Opcja 3, 7 Opcja 4, 1 wstrzymało się.

Opcja 3 – możliwość głosowania tylko przez jednego pełnomocnika:

Dodanie do §33 punktu: „Członek Stowarzyszenia może udzielić pisemnego pełnomocnictwa do udziału i głosowania na Walnym Zebraniu innej osobie będącej Członkiem Stowarzyszenia.

Jeden członek stowarzyszenia może występować jako pełnomocnik wyłącznie jednego innego członka.

Pełnomocnictwo musi być przedłożone przed rozpoczęciem Walnego Zebrania, w momencie podpisywania listy obecności. W przypadku głosowania na kartach do głosowania, kartę dla pełnomocnika wydaje osoba wyznaczona przez Zarząd.

Pełnomocnictwo może mieć charakter:

a. Ogólny – dający pełnomocnikowi prawo do samodzielnego decydowania o sposobie głosowania,

b. Szczególny – wskazujący, w jaki sposób pełnomocnik może głosować w konkretnych sprawach.” , zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Uchwały nr 2.

---------------------------

13. Propozycja Uchwały nr 3:

- 42 za, 13 przeciw, 18 wstrzymało się.

Zmiana strony internetowej w Statucie

Zmiana zapisu w §32 pkt. 3 c:

Otrzymuje brzmienie:

c) SMS i strona internetowa: Zarząd Stowarzyszenia wysyła Członkom Stowarzyszenia wiadomość SMS zawierającą krótką informację o nadchodzącym Walnym Zebraniu oraz informuje członków, że szczegółowe informacje są dostępne na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia wpisanej do KRS oraz na tablicach ogłoszeń umiejscowionych na terenie Ogrodów Działkowych.

---------------------------

14. Propozycja Uchwały nr 4:

- 55 za, 10 przeciw, 10 wstrzymało się.

Zatwierdzenie zaktualizowanej Polityki Ochrony Danych Osobowych (RODO)

---------------------------

15. Propozycja Uchwały nr 5:

- 51 za, 7 przeciw, 17 wstrzymało się.

Aktualizacja Statutu o zapisy dot. RODO

Zmiana zapisu w §58 punkt 3:

Otrzymuje brzmienie:

3. Dane zawarte w ewidencji Stowarzyszenia podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych (RODO), przy czym przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie w celach związanych z działalnością Stowarzyszenia

---------------------------

16. Propozycja chwały nr 6:

- 18 Opcja 1, 30 Opcja 2, 21 Opcja 3, 6 wstrzymało się.

Sposób przeprowadzania głosowań podczas Walnego Zebrania

Opcja 2 – głosowanie anonimowe na kartach do głosowania:

Dodanie w § 12 punktu do Regulaminu Stowarzyszenia: „Głosowania nad poszczególnymi uchwałami Walnego Zebrania odbywają się na anonimowych kartach do głosowania.

Głosowanie może odbywać się w formie jawnej przez podniesienie ręki spośród osób obecnych na Walnym Zebraniu tylko w przypadku:

a.    Wyboru Komisji Walnego Zebrania,

b.    Wyboru Przewodniczącego

c.     Wyboru Protokolanta

d.    dopuszczenia zmiany w porządku obrad.".

---------------------------

17. Propozycja Uchwały nr 7:

- 33 za, 20 przeciw, 23 wstrzymało się.

Skład Komisji Skrutacyjno-Mandatowej na Walnym Zebraniu

Dodanie w § 12 punktu do Regulaminu Stowarzyszenia: „W skład Komisji Skrutacyjno-Mandatowej wchodzą co najmniej dwie osoby:

a) jedna osoba z Komisji Rozjemczej,

b) jedna osoba z Komisji Rewizyjnej,

c) jedna osoba, która nie pełni funkcji w żadnej komisji.

W przypadku braku możliwości skompletowania składu Komisji, Walne Zebranie może wybrać członków Komisji spośród innych członków Stowarzyszenia obecnych na sali.”.

---------------------------

18. Propozycja Uchwały nr 8:

- 32 za, 35 przeciw, 11 wstrzymało się.

Zgoda na wydatkowanie kwoty powyżej 20 tys. zł

---------------------------

19. Propozycja Uchwały nr 9:

- 9 za, 40 przeciw, 26 wstrzymało się.

Zmiana zapisu w Statucie o rozwiązaniu Stowarzyszenia

---------------------------

20. Propozycja Uchwały nr 10:

- 29 za, 39 przeciw, 8 wstrzymało się.

Zmiana wysokości opłaty ogrodowej za m2

---------------------------

21. Propozycja Uchwały nr 11:

- 28 za, 39 przeciw, 11 wstrzymało się.

Zmiana wysokości opłaty za zarządzanie

Z przyjemnością informujemy, że w dniu 26 kwietnia 2025 r. odbędzie się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Ogrodowego Działkowców. To niezwykle ważne wydarzenie, podczas którego podejmiemy kluczowe decyzje dotyczące dalszych prac i przyszłości naszego Stowarzyszenia.

Osoby, które chciałyby zgłosić propozycje uchwał, prosimy o ich przekazanie do 5 kwietnia 2025 r.. Jest to niezbędne, aby mogły zostać właściwie przeanalizowane i uwzględnione w porządku obrad.

Szczegółowy porządek zebrania zostanie przesłany najpóźniej 12 kwietnia 2025 r.

Zachęcamy wszystkich do udziału, ponieważ każdy głos jest istotny dla przyszłości naszego Stowarzyszenia. To okazja, by wpłynąć na kierunek jego rozwoju i podjąć ważne decyzje dotyczące naszej wspólnej przestrzeni.

Pozdrawiamy, Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Działkowców

Szanowni Państwo,

Publikujemy wyniki głosowań.

• Porządek obrad: 

Za 84, Przeciw 7, Wstrzymało się 11

• Uchwała 1 w sprawie zwolnienia z odrabiania godzin czynu społecznego dla Członków Stowarzyszenia, które ukończyły 70 rok życia lub z orzeczeniem o niepełnosprawności: 

Za 39, Przeciw 48, Wstrzymało się 15

• Uchwała 2 w sprawie odwołania z funkcji Członka Zarządu Pani Ł.M.: 

Za 76, Przeciw 22, Wstrzymało się 4

• Uchwała 3 w sprawie odwołania z funkcji Członka Komisji Rewizyjnej Pana J.S.:

Za 76, Przeciw 24, Wstrzymało się 2

• Uchwała 4  w sprawie udzielenia zgody dla Zarządu na zawarcie umowy oraz wydatkowania kwoty powyżej 20 000 zł na modernizację sieci elektrycznej: 

Za 75, Przeciw 25, Wstrzymało się 2

Jednocześnie osoby mające wątpliwości w związku z przedstawionymi pełnomocnictwami, zachęcam do zapoznania się z artykułem:

https://poradnik.ngo.pl/pelnomocnictwa-i-oswiadczenia-w-organizacji-pozarzadowej